Desde nuestro software de gestión de proyectos y tareas, tendrás una visibilidad total de las cargas de trabajo con las listas de tareas pendientes fijadas y la priorización de las tareas.
Desde un único sistema podrás ingresar y dar seguimiento a todos los proyectos que lleguen a tu empresa, además, estará disponible en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Tendrás la posibilidad de editar tus proyectos, sabrás cuáles son los recursos invertidos en cada uno, así como el personal que se encuentra involucrado en cada uno de ellos y las tareas en las que están trabajando y ya han terminado.
El teletrabajo o home office es nuestra nueva normalidad, por lo que la incorporación de BitEvolution a tu pila tecnológica de trabajo remoto te permitirá llevar un mejor control de tus empleados y a ellos les facilitará seguir siendo productivos y colaborativos.
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Con el gestor de proyectos de BitEvolution podrás llevar un adecuado control de los usuarios de tu empresa, de tal manera que logres simplificar las aprobaciones y revisiones de las tareas.
Además, podrás asignar permisos y roles a los distintos empleados en función de la información que deban visualizar y gestionar.
Cada usuario podrá hacer uso de la sección de seguimiento de la tarea, para que pueda dejar notas importantes, adjuntar documentos o imágenes, cambiar el estatus de la tarea y muchas cosas más.
Los usuarios también deberán declarar las horas que le dedican a cada tarea y actualizar el estatus de la misma, así podrás saber en qué están gastando su tiempo.
Optimiza la gestión del tiempo, ya que se logrará que las tareas se cumplan de manera optimizada, esta es una metodología ágil que facilita la realización de los procesos y lo más importante, al saber que proyectos se están realizando, también podrás saber quiénes están involucrados.
Vincula automáticamente tu calendario a los equipos, las tareas y los proyectos de tu empresa. Visualiza las fechas de vencimiento y modifícalas según te convenga.
Crea tantas citas en el calendario como necesites con tan solo unos pocos clics, la finalidad será ser más productivos durante el trabajo. Sólo tienes que asignar cada tarea a un usuario, a los que a su vez les llegará una notificación para que sepan que tienen una tarea pendiente.
En la vista de calendario podrás visualizar de manera sencilla todas las tareas de tus proyectos, en caso que sean muchas tareas y no las puedas visualizar correctamente, las podrás filtrar por usuario, proyecto, prioridad, estatus, tipo, etc. para así sólo ver la información que necesitas ver.
Asigna, edita y elimina tareas desde el calendario de forma rápida y sencilla.
Con todos los datos guardados en el sistema podrás mejorar el rendimiento del equipo, ya que contarás con datos visuales en tiempo real que te permitirán tomar mejores decisiones. Recuerda que si se puede medir se puede mejorar.
Es importante que tengas presente los resultados de cada proyecto, por eso, con nuestro software, tendrás disponible toda la información que desees consultar, además de que la podrá exportar a un archivo de Excel, con la ventaja de poder filtrar la información por usuario, proyecto, tarea, etc, ya sea un solo registro o todos los que desees.
Mediante la vista estilo Diagrama de Gantt tendrás un visión clara del rendimiento de tus empleados y sabrás cuántas horas al día, semana o mes están trabajando y en qué proyectos y tarea están dedicando esas horas.
Planear y supervisar las tareas de cada uno de los miembros del equipo nunca había sido tan sencillo como lo hace el sistema de BitEvolution.
Los usuarios recibirán notificaciones por email cada vez que se les asigne una tarea, de esta manera podrán saber las actividades que deberán realizar durante el día o semana.
Con nuestro sistema podrás adelantar muchas cosas, por ejemplo, planificar con antelación tareas para el futuro con previsiones basadas en datos comparables de proyectos pasados y estimar fechas límite con más precisión
Las grandes empresas buscan contar con un buen clima laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que se invierten y los resultados de los mismos, y existen varias herramientas que podrán ayudarte con la productividad de tu empresa
La optimización de tiempo es una gran herramienta, la cual te podrá ayudar a ser más eficiente en tus actividades diarias, pero, sobre todo, ayudará a que tu equipo sea más eficiente en sus tareas
Puedes comenzar con simples cosas como los ejemplos que te pondremos a continuación
