Este artículo fue motivado por una pregunta de un cliente al
respecto del complemento de pago que me pareció repetitiva.
Para resolver su duda y la de cualquiera que no esté
relacionado con el tema (pero sí obligado por el SAT a utilizar el Complemento
de Pago), decidí crear este artículo para explicar 4 cosas básicas:
- ¿Qué
es?
- ¿Cuándo
o bajo qué condiciones se debe emitir?
- ¿Qué
pasa si no se emite?
- ¿Cómo
lo emitimos nosotros?
¿Qué es?
Un complemento de pago es un documento válido y en algunos
casos OBLIGATORIO ante el SAT (con su respectivo XML y PDF) que comprueba la
recepción de un pago en parcialidades o diferido (es decir, que el pago se
recibe con fecha posterior a la emisión de la factura).
¿Cuándo se
debe emitir?
Se debe emitir el CFDI con complemento para recepción de
pagos a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se
recibió el pago. P.e: Si emití la factura el día 01 de Febrero y mi cliente
la pagó el día 02 Feb, el complemento de pago se debe emitir el día 02 de Feb,
pero en caso de no ser así, tienes hasta el 10 de Feb a más tardar para
realizarlo
¿Bajo qué
condiciones se debe emitir?
Debe emitirse bajo 2 condiciones:
- En
todas las operaciones que se paguen en parcialidades. Es decir, para todas
las facturas donde el Método de Pago sea PPD - Pago en
parcialidades o diferido. En este caso deben emitirse N Complementos
de Pago por cada uno de los pagos que se reciban.
- En
todas las operaciones donde el pago sea PUE - Pago en una sola
exhibición, pero el total no sea cubierto al momento de
expedir el CFDi. P.e: si la factura esta con fecha 01 Feb y el cliente
pago otro día posterior
¿Qué pasa
si no se emite?
Básicamente no procede la deducción o acreditación cuando se
ubiquen en alguno de los siguientes dos supuestos:
- No
reúnan los requisitos de los artículos 29 y 29-A del CFF, así como a la
reglas de carácter general, que para éstas tengo un comentario posterior.
- Que
los datos contenidos se plasmen en forma distinta a lo señalado por las
disposiciones fiscales.
Ambos supuestos se cumplen cuando no se emite el Complemento
de Pago.
¿Cómo lo
emitimos nosotros?
Sabemos que a pesar de lo fácil que pueda resultar la
explicación, en la práctica puede ser un proceso bastante engorroso, incluso en
plataformas especializadas en facturación electrónica. Por lo anterior, hicimos
un par de pantallas para la emisión de este documento, bastante fáciles de
utilizar para el mortal común:
1.
Complemento de Pago para una única Factura
Electrónica.
En nuestra experiencia, esta opción aplica en la mayoría de
casos... y la mayoría de empresas sólo necesita estos 7 campos, de los cuales
sólo 3 son requeridos:
o Fecha
de Pago (requerido).
o Método
de Pago (requerido).
o Cuenta
Ordenante (opcional): es el número de cuenta del que sale el pago, en
caso de aplicar. Éste número de cuenta debe ser definido en un formato aceptado
por el SAT.
o Cuenta
del Beneficiario (opcional): es el número de la cuenta al que llega el
pago, en caso de aplicar. Éste número de cuenta debe ser definido en un formato
aceptado por el SAT.
o Importe
(requerido): es el importe pagado.
o Referencia
(opcional): aquí se puede anotar el número de referencia bancaria.
o Notas
(opcional): aquí se puede anotar alguna información adicional del
pago. Complemento de Pago para una única Factura Electrónica en
BITEVOLUTION.NET
El Complemento de Pago en esta modalidad se crea en nuestras
plataformas web a partir del registro de la factura electrónica, por lo que no
es necesario que el usuario escriba el UUID de la Factura Electrónica, ni
alguna otra información adicional. Este proceso es sumamente sencillo y es el
más funcional para la mayoría de PyMES.
2.
Complemento de Pago para varias Facturas Electrónicas.
Para los casos en los que el Complemento de Pago aplique a
varias facturas, hemos implementado una opción igualmente fácil de utilizar. En
esta ventana simplemente debes llenar los mismos campos que en el caso anterior
y adicionalmente, seleccionar las facturas a pagar (y el importe a pagar de
cada una de ellas).
Complemento de Pago para varias Facturas Electrónicas en
BITEVOLUTION.NET
Espero que la información proporcionada te sea útil para
darte una ideal general al respecto del Complemento de Pago y para tomar una
mejor decisión al respecto de qué plataforma te puede ayudar a realmente
agilizar tu proceso de trabajo en este tema.
