En el último par de años la vida ha dado un giro inesperado,
la vida social se ha tenido que detener a causa de un virus que surgió a
finales del 2019, sin embargo, las empresas han sufrido una gran caída, en
cuanto a sus ingresos y egresos.
Gestionar los recursos de las PyMes se ha convertido en una
necesidad esencial, optimizar las actividades y ser más eficientes en nuestras
actividades son primordiales para que el negocio salga a flote, por ello,
contar con una herramienta que nos ayude a todo esto, es una gran ventaja
competitiva.
¿Por qué una empresa que cuente con un software de gestión
de proyectos, tendrá una gran ventaja sobre sus competidores?
Comencemos por definir lo que es un software de gestión de proyectos, el cual se considera un sistema que se adecúa a las necesidades de
tu negocio, con él podrás mejorar la comunicación y el ritmo de trabajo.
Con este recurso podrás optimizar la gestión del tiempo, ya
que se logrará que las tareas se cumplan de manera optimizada, esta es una
metodología ágil que facilita la realización de los procesos, algo muy
importante en un tiempo como el actual.
El software de gestión de proyectos te permitirá que las
tareas sean más fáciles de generar y encontrarse definidas de forma clara en la
planificación, también se podrán añadir nuevas, cambiarlas, eliminarlas o
asignar trabajos a otros compañeros en solo unos pocos clics.
Pero esos solo son algunos de sus beneficios, debido a que
puede contar con tantas funciones como necesites, por ejemplo, un calendario, donde
todo el equipo podrá estar involucrado, para monitorear las tareas individuales
y las que se realizan de forma colaborativa.
Además de todo, contarás con estadísticas, las cuales te
darán la oportunidad de evaluar al equipo y administrar las tareas que se han
realizado de manera eficiente, así como las que podrían mejorarse.
Estas funciones resultan ser muy útiles si al igual que la
mayoría de las empresas, tienes a tu personal haciendo Home Office, debido a
que podrás monitorear cada tarea que realizan y el tiempo que les lleva realizar
sus actividades.
De esta manera podrás medir la productividad del equipo e identificarás
si requieres de más personal, de menos, o capacitaciones para contar con un
equipo más eficiente.
El software de gestión de proyectos permite la visibilidad y
la colaboración del equipo que, de otro modo, puede resultar difícil lograr.
