El software de
gestión de proyectos es un sistema que se adecúa a las necesidades de tu negocio, con él podrás mejorar la comunicación y el ritmo de trabajo.
Un software de gestión de proyectos es un recurso que optimiza la gestión del tiempo, al lograr que las
tareas se cumplan de manera optimizada,
esta es una metodología ágil que facilita la realización de los procesos, algo muy importante en un tiempo como
el actual.
Al contar con esta herramienta dentro de tu PyMe, las tareas deben ser fáciles de
generar y encontrarse definidas de forma
clara en la planificación, también se podrán añadir nuevas, cambiarlas, eliminarlas o asignar trabajos a otros
compañeros en solo unos pocos clics.
Otro de los
beneficios del software de gestión de proyectos es que puede contar con
tantas funciones como necesites, por ejemplo, un calendario, donde todo el equipo podrá estar involucrado, tanto en tareas individuales como en colaborativas.
También podrás contar
con estadísticas, las cuales te darán la oportunidad de evaluar al equipo y administrar las tareas que se han realizado de manera
eficiente, así como las que podrían
mejorarse.
Toma en cuenta que gestionar los diferentes datos con una sola
herramienta y en un lugar centralizado ofrece efectos positivos sobre la colaboración
interna y la comunicación con los
clientes.
Debes saber que para la gestión de proyectos es fundamental
que cada participante sepa cuáles son sus tareas principales; así como es
necesario que el principal responsable pueda delegar con confianza en quien
forma parte de ese equipo.
Características
de un software de gestión de proyectos:
1.
Planificación del proyecto
2.
Asignación de recursos y planificación de
capacidad
3.
Presupuesto y seguimiento de los costes del
proyecto
4.
Almacenamiento e intercambio de documentación y
registros del proyecto
5.
Elaboración y publicación de informes del
proyecto
6.
Seguimiento del tiempo real dedicado a tareas
del proyecto en comparación con la planificación
7.
Análisis de tendencias y pronósticos
8.
Resultados
Sin duda, la gestión de proyectos es posible realizarse sin
un software, sin embargo, corres el riesgo de que aumente el riesgo de errores
y añadirá ineficiencia al proceso. El software de gestión de proyectos permite
la visibilidad y la colaboración del equipo que, de otro modo, puede resultar
difícil lograr.
